在职员工不辞而别，单位应如何处理

  发布时间：2020/3/18 15:04:29 点击数：

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导读:近来，不少公司咨询员工不辞而别的问题。有的员工是口头知会部门领导后离开；有的是一通电话后便没再来；更有甚者，员工不辞而别，单位打电话、发微信、发邮件均联系不到。离职手续、交接手续均没有办理，单位怎么处理…

近来，不少公司咨询员工不辞而别的问题。有的员工是口头知会部门领导后离开；有的是一通电话后便没再来；更有甚者，员工不辞而别，单位打电话、发微信、发邮件均联系不到。离职手续、交接手续均没有办理，单位怎么处理？

一：直接按个人原因辞职处理

A单位认为，员工离职的情况属于个人原因辞职，没有提前30日书面通知、没有提交书面辞职申请，没有办交接手续，都是员工的过错。公司不追究其过错，也无需在该员工身上再浪费人力物力，直接按照个人原因辞职处理，给此事画上句号。

二：主动与员工联系，要求办理离职手续；对于未能配合的员工，按个人原因辞职处理。

B单位觉得欠缺离职、交接手续，是不规范的，因此，对于没有办理离职手续即自行离开的员工，或者不辞而别的人员，主动与其联系，要求按照规定办理离职手续。但遇到已经去外地或者不配合办理的员工，B公司想，公司已经尽到了通知的义务，过错在员工，因此，对这部分人员按照个人原因辞职处理。

三：要求员工办理离职手续；对于未能配合的员工，收集个人原因辞职的沟通记录后按个人原因辞职处理，或者发送书面通知后作辞退处理。

C公司曾经历过与员工的离职纠纷，知道关于解除的举证责任在用人单位，因此，对于每个离职人员，均要求收集到完备的离职材料。分为以下三个层次：

首先，对于没有办理手续即行离开人员，C公司主动与其联系，要求按照公司规定办理离职手续；

其次，对于未能配合到现场办理的员工，通过电话录音、微信、邮件等方式，收集员工个人原因辞职的沟通记录后，按照辞职处理；

最后，对于拒不配合（如拒接电话、拒绝回复）的员工，通过快递、短信、微信、邮件等多种形式送达《返岗通知》，对员工收到通知后未返岗的期间按照旷工处理，并在旷工符合严重违纪的规定时，向其发送《解除通知》，形成一套规范的单方辞退手续。

律师解读：

上述三种操作中，操作一和操作二均不够规范，可能给公司带来隐性风险，原因在于“举证规则”。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条规定了，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。

实践中，用人单位主张双方劳动关系已经解除的，一般需要就解除原因进行举证，否则，一旦员工反过头来要求支付离职补偿，单位又拿不出员工个人原因辞职的证据的话，很可能就要吃哑巴亏。综上，上述第三种操作方式是最为规范的，建议用人单位可参考执行。

实践中，因离职而产生的争议是劳动纠纷的重灾区，建议广大用人单位积极了解举证规则，转变管理思路，规范离职手续，避免因举证不利而产生不必要的法律风险。